Panduan cara membuat presensi online
menggunakan google formulir – Sampai saat ini insan pendidikan di
negeri tercinta Indonesia masih terjebak dalam situasi dan kondisi ketidakpastian.
Wabah Coronavirus Desease (Covid-19)
masih membayangi sampai saat ini dan entah kapan akan berakhirnya.
Guru
sebagai bagian dari insan pendidikan semakin dituntut untuk meningkatkan kompetensi
dirinya.
Membekali diri dengan kemampuan mengajar sistem daring (dalam jaringan) yang menjadi
flat-form utama pembelajaran pada masa Pembatasan Sosial Berskala Besar (SBB).
Pada
awal pemberlakuan pembelajaran daring, guru mengajar jarak jauh menggunakan media sosial seperti WhatSapp.
Aplikasi WhatSapp memang sudah familiar di kalangan guru dan siswa. Namun tidak
jarang mengalami kendala dalam pelaksanaannya.
Selain itu guru juga telah melaksanakan pembelajaran online menggunakan aplikasi yang ada seperti Quizizz dan Google Classroom.
Hmmm, rasanya
kurang lengkap dalam menjalankan pembelajaran daring tersebut tanpa mengetahui kehadiran siswa
meskipun mereka belajar di rumah masing-masing.
Nah, untuk melengkapi hal tersebut
akan disajikan panduan membuat presensi siswa secara online.
Jika
Pembelajaran Online menggunakan Aplikasi Quizizz dan Aplikasi Google Classrooom maka
Presensi siswa menggunakan fitur lainnya yaitu Google Formulir.
Ikuti panduan ini tahap demi tahap sehingga rekan guru bisa membuat laman presensi siswa secara online!
1.Akses
url berikut; https://drive.google.com dan
masuk dengan akun google Anda. Jika anda sudah pernah menggunakan google drive sebelumnya maka akan tersaji beberapa Drive Anda.
2.Klik
Ikon (+) bertulis Baru
3.Skrol
ke bawah pada Lainnya-google
formulir -formulir kosong
4.Ganti
Formulir Tanpa Judul dengan judul
seperti: Presensi Siswa dan Deskripsi
Formulir dengan misalnya: Presensi Siswa Kelas 9 A–D (Jika Anda mengajar
di 4 kelas)
5.Ganti
Pertanyaan tanpa judul dengan: Nama
Siswa sehingga otomatis Pilihan Ganda pada bagian sebelah kanan berubah menjadi
Jawaban Singkat serta button Wajib diisi berubah berwarna, sehingga semua siswa
menuliskan namanya pada kolom yang disediakan.
6.Tambah
Pertanyaan dengan mengklik ikon (+) di sebelah kanan.Lalu isi dengan Kelas, mulai kelas iX A, IX B, IX C dan IX D pada option yang diberikan.
Atur Centang pada pilihan ganda diganti
dengan kotak centang dan atur wajib diisi sehingga semua siswa tinggal centang
pada kelasnya masing-masing sehingga muncul deretan kelas IX A sampai Kelas IX D.
7.Klik
Tambah pertanyaan, ganti dengan Hari dan tanggal dan atur Wajib Diisi, sehingga tampilannya seperti gambar di bawah ini!
8.Selanjutnya klik Tambah
Pertanyaan, ganti dengan Upload Scan Tanda tangan lalu
atur jawaban dengan Upload file, izinkan hanya jenis file tertentu dan centang dokumen dan gambar. Jumlah maksimum file 1, Ukuran file ubah menajdi maksimal 1MB
Nantinya, jangan lupa mengingatkan siswa untuk meng-upload Scan Tanda tangan. Caranya, buat tanda tangan siswa di kertas dan difoto/discan dengan android kemudian diupload saat mengirim kehadirannya.
Sampai
disini Laman Formulir Presensi Siswa sudah selesai.
Namun jika rekan guru ingin memperbagus tampilan laman presensi siswa ini, lakukan langkah berikut ini!
1.Tambahkan Tema dengan cara mengklik Sesuaikan Tema seperti
ini
Kemudian ada beberapa pilihan yang perlu diatur seperti header, warna tema, warna latar belakang, dan fonts. Kemudian jika ingin menambahkan gambar untuk header laman presensi klik Pilih Gambar
2. Selanjutnya lihai ikon Stelan dan klik seperti gambar berikut!
3.Lalu atur Setelannya seperti screenshoot di bawah ini!
Setelan Presentasi diceklist
pada bagian Tampilkan link untuk menyerahkan tanggapan lain, dan Pesan konfirmasi diisi
dengan Anda telah absen hari ini Kemudian simpan
4.Selanjutnya klik Kirim, lalu pilih Kirim formulir dengan menggunakan tautan atau
perpendek Link URL, lalu klik Salin
Setelah disalin paste atau tempelkan kode link URL ini ke media yang digunakan siswa seperti WhatsApp atau facebook. Ini hanya untuk mengingatkan siswa agar mengambil presensinya.
Contoh: Siswa sekalian, ini link Presensi untuk kelas IX A https://forms.gle/xc6pVe9D2UDeHuwMA Silahkan dicek dan ambil presensinya.
Nah
selesai sudah blanko atau formulir presensi online siswa.
Selanjutnya untuk
memeriksa kehadiran siswa di halaman presensi ini, Anda masuk ke google drive.
Lalu lihat Respons atau gambar yang di dalam lingkaran merah di sebelah kanan.
Kemudian klik Buat Spreadsheet Baru dan klik Buat, sehingga muncul tampilan seperti di bahwah ini.
Siswa yang sudah mengambil absensinya akan tercantum namanya di halaman ii.
Sekarang rekan guru sudah dapat mencoba mempraktikkannya dalam memeriksa kehadiran siswa dalam pembelajaran online. Selamat mencoba semoga sukses!.***